Scrit – Der Messenger für Hochschulen

Was ist Scrit?

Ihr zentraler Informationskanal für Neuigkeiten rund um das Studium und der Universität. Scrit hält Sie stets auf dem Laufenden und versorgt Sie mit den neusten Nachrichten rund um Ihr Unileben auf einer zentralen und sicheren Plattform für Studierende, Lehrende und Verwaltung. Sie sind stets informiert über Ihre Kurse, abonnierten Lehrstühlen sowie den zugeordneten Studiengängen. Scrit macht die Kommunikation an der Hochschule schneller, einfacher und direkter.

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Vorteile im Überblick

1. Keine Nachrichtenflut

Jede Hochschule ist ein riesiger Marktplatz an Informationen. Die Herausforderung dabei ist wie üblich Anbieter mit den richtigen Interessenten zusammenzubringen. Um dies zu bewältigen hat Scrit ein ausgeklügeltes Konzept, um Nachrichten sinnvoll zu kanalisieren und so nur wichtige Nachrichten zu filtern. Durch das Baukastenprinzip können ganz individuell Kanäle zusammengestellt werden, sodass am Ende eine Plattform für alle Nachrichten Ihrer Hochschule entsteht.

2. Zielgenaue Kommunikation durch Scrit

Mühsam einen E-Mail-Verteiler zusammenbauen und dann doch jemanden vergessen? So etwas passiert nicht mit Scrit. Durch dynamische Gruppen wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie kommunizieren wollen – und das mit den Daten, die schon da sind. Die Schnittstelle zum Campus Management- und Learning Management-System ermöglicht eine zielgenaue Adressierung.

Dynamische Gruppe

Wer kennt es nicht? Projekte sind abgeschlossen, Jobs gewechselt, Studien erfolgreich abgeschlossen und dennoch landen immer noch E-Mails der alten Wirkungsstätten im Postfach. Oder neue Mitarbeiter oder Studierenden verpassen in den ersten Wochen die wichtigen Mitteilungen, weil sie noch nicht in den richtigen E-Mail-Verteilern sind. Kaum ist der E-Mail-Verteiler mühsam erstellt oder aktualisiert, hat sich meist der Personenkreis schon geändert. Mit den dynamischen Gruppen auf Scrit sind diese Zeiten passé.

E-Mail-Verteiler neu gedacht

Personen können nun basierend auf ihren Rechten in einem Campus-Management System, ihrem Studiengang, dem Fachsemester, ihrer Fakultätszugehörigkeit und vieles mehr in dynamische Gruppen zusammengefasst werden. Der Clou dabei ist, dass die jeweiligen Bedingungen der Gruppe vor jeder Nachricht automatisch neu berechnet und aktualisiert wird. Dadurch landen die Nachrichten auch stets bei den richtigen Personen als Push Nachricht per App oder auf Wunsch sogar im guten alten E-Mail-Postfach.

3. Reichweitenmessung und Feedback

Abschicken und Daumen drücken war gestern. Mit dem Messenger verfolgen Sie live Ihre Nachricht. Sie können überprüfen wie viele Empfänger Ihre Nachricht erhalten, geöffnet oder bestätigt haben. Einfache Rückmeldungen wie „Hilfreich“ helfen Ihnen den Überblick zu behalten. Die Antworten auf Ihre Nachrichten bleiben immer im richtigen Zusammenhang.

Reichweitenmessung

Eine dringende Nachricht, die schnell versendet werden muss. Abschicken und dann hoffen, dass allen Empfängern es rechtzeitig lesen? Das kann sehr unbefriedigend sein.

Scrit ist nicht nur schnell beim Versenden und Benachrichtigen der Empfänger, es liefert auch weitreichende Analysen, wer die Nachricht erhalten, gesehen und gelesen hat. Diese sind aufgeschlüsselt nach verschiedenen Kriterien wie Fakultät oder Personenkreis. Damit erhält man nicht nur tiefe Einblicke in die Verbreitung der Nachricht, sondern kann auch genau bestimmen welche Bereiche bereits gut abgedeckt sind. So können ganz einfach fundiert die nächsten Entscheidungen getroffen werden.

4. Fließender Übergang

Scrit fügt sich perfekt in Ihre organisatorische und technische Landschaft ein. Die Web-Version ermöglicht den Zugang auch ohne Handy oder Tablet. Mitarbeiter, welche die App noch nicht aktiv nutzen, erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Egal ob PC, Tablet, Android Smartphone oder iOS Gerät: Scrit ist auf allen gängigen Plattformen zugänglich. Versendete Mails werden nicht nur protokolliert, sondern auch auf allen E-Mail-Clients in einem modernen, ansprechenden und auf die Hochschule zugeschnittenen Design angezeigt.

5. Zuverlässig und ohne Verzögerung

Einfach mal alle Studierenden erreichen? Mit E-Mails müssen Sie vorbei an Drosselungen und Spam-Filtern. In Zukunft tippen Sie auf „Senden“ und die Nachricht ist schon da. Aufwändige Public-Key-Infrastrukturen waren gestern. Die Verbindung zu Scrit ist immer verschlüsselt.

6. Lückenlose Kontrolle über Ihre Nachrichten

In komplexen Systemstrukturen verliert man leicht den Überblick über die Benachrichtigungen aus dem System heraus. Das Versenden wahlloser E-Mails ohne ersichtlichen Grund ist dabei keine Seltenheit. Mit Scrit erhalten Sie wieder vollen Zugriff auf Ihre Nachrichten. Sie legen genau fest, wann Sie wen mit Ihrer Nachricht erreichen wollen. Einfache Filter definieren dabei den Zeitpunkt und die Zielgruppe der Nachrichten, sowie die Art der Benachrichtigung (Mail, Push-Benachrichtigung, SMS, …). Durch die integrierte Vorschau können Sie zudem jederzeit den Adressatenkreis Ihrer Nachricht verfolgen. Scrit lässt Ihren Ideen freien Spielraum, ohne dass Sie dabei die Kontrolle verlieren.

7. Scrit ist offen für Neues

Integrieren Sie eigene Anwendungen und Dienste in Scrit. Sie erreichen Studierende damit ohne Umwege. Mit den integrierten Bots können Sie über Termine im Studium, neue Angebote im Hochschulsport oder den Speiseplan der Mensa informieren. Im Folgenden geben wir Ihnen einen kleinen Vorgeschmack auf die möglichen Anwendungsfälle. Dabei gilt stets:

Es gibt keinen Anwendungsfall, der sich mit Scrit nicht abdecken lässt.

Bot: Studium

Damit kreative Köpfe die vielen Termine und Aktionen im Studium nicht verpassen, integriert Scrit über den Studiums-Bot alle wichtigen Ereignisse des Campus Management Systems der Hochschule. Absage, Verlegung oder Änderung eines Prüfungs- oder Veranstaltungstermins, Beginn eines Anmeldungszeitraums, neue Ergebnisse deiner Prüfungen, neues Modul/Veranstaltung in deinem Studium, Fälligkeit der Semestergebühren, Anmeldung zu Prüfungen/Kursen/Studienarbeiten und viele andere Aktionen werden direkt in Scrit protokolliert und auf Wunsch eine Benachrichtigung versendet, so dass man alles in Blick behalten kann und keine wichtigen Termine im Studium mehr verpasst.

Bot: Mensa

Im Zuge des Studiums werden viele wichtige wissenschaftliche Fragen gestellt und beantwortet, doch die am häufigsten gestellte Frage lautet: „Was gibt es heute in der Mensa?“ Der Mensa Bot in Scrit liefert hierfür auch die entsprechenden Antworten, weil die (Hochschul-) Liebe auch durch den Magen geht.

Bot: Bewerbung

Bewerber:innen sind die Studierenden von morgen. Deshalb ist ein professionelles Auftreten der Hochschule im Bewerbungsprozess so wichtig. Scrit liefert durch die Integration des Bewerbungsbots die Möglichkeit gezielt Bewerber:innen nach Fortschritt im Prozess, fehlenden Dokumenten oder anderen Merkmalen zu filtern und diese personalisiert anzuschreiben. Dabei können aufkommende Fragen direkt geklärt und die Hochschule den zukünftigen Studierenden vorgestellt werden.

8. Perfekt formatierte Nachrichten

In Scrit können Nachrichten übersichtlich gestaltet werden. Ob Überschriften, Listen, Links oder Tabellen: Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Mit Hervorhebungen, Kursivschrift oder Blocksatz verleihen Sie dann Ihrer Nachricht noch den letzten Feinschliff.

9. Einmal schreiben – überall verwenden

Newsletter, Webseiten, E-Mailverteiler, Campus Management System, e-Learning System, Campus Monitore, Social-Media-Kanäle: Machen Sie sich mit Scrit keine Gedanken mehr, ob Sie alle wichtigen Informationskanäle auch abgedeckt haben. Schreiben Sie die Nachricht einmal und Scrit verteilt Sie in die entsprechenden Netzwerke. Dazu bietet Scrit einfache Integrationsmöglichkeiten für externe Systeme getreu nach dem Motto: Einmal schreiben – überall verwenden.

Wie nutzt man Scrit?

Als interner Nachrichten-Messenger für Universitäten kann das Programm leicht über die App oder die Web-Version benutzt werden.

Der Messenger arbeitet nach dem Prinzip von klassischen Nachrichten-Apps. Er ist dafür konzeptioniert worden, Chats mit einer Person zu führen oder sich in einer Gruppe auszutauschen. Über eine Übersichtsseite behält man alle öffentlichen und aktuellen Bekanntmachungen im Überblick.